Büro

Wenn wir den ganzen Tag vor unseren Bildschirmen sitzen, ist es nicht verwunderlich, dass viele Menschen über Rückenprobleme und mangelnde Konzentration klagen, fit im Büro lautet das Motto.

Immer mehr Unternehmer setzten daher zur Prävention auf firmeneigene Sportprogramme, um die Fitness und die Gesundheit der eigenen Mitarbeiter zu unterstützen. Wie sieht so etwas aus?

Investitionen in die Gesundheit der Mitarbeiter zahlen sich aus

Ob Yoga in der Mittagspause oder ein paar schnelle Übungen direkt am Schreibtisch – Firmen erkennen zunehmend, wie wichtig Bewegung und Ausgleich am Arbeitsplatz ist. Schließlich wird die arbeitende Bevölkerung immer älter und es mangelt an jungem Nachwuchs. Experten betrachten es daher als Notwendigkeit, die eigenen Mitarbeiter so fit wie möglich zu halten, weshalb zunehmend mehr eigene Fitnessmöglichkeiten angeboten werden. Das Stichwort hier lautet: Unternehmensfitness.

Führungsebenen versuchen somit, Aktivitäten und Trainingsmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz einzurichten, die während des Tages genutzt werden können. Bereits mehr als 4.600 Unternehmen greifen schon auf diese Strategie zurück. Der Ansatz: ausgeglichene und gesunde Mitarbeiter sind produktiver.

Fit im Büro – Mit Bewegung und Sport zur höheren Leistungsfähigkeit

Unternehmensfitness hat sich nicht nur zum Ziel gesetzt, eine möglichst hohe Zufriedenheit unter den Mitarbeitern zu erzielen. Die Sportpausen sollen einen angenehmen Ausgleich im Arbeitsalltag darstellen, Spaß bereiten und die allgemeine Produktivität steigern.

Laut Experten zahlen sich die Investitionen in Sportgeräte, Personal Trainer und gemeinsame Aktivitäten während der Arbeitszeit mehrfach in Form von leistungsfähigerem Personal aus, das zudem seltener krank wird. Durch gemeinsames Joggen oder ähnliches soll sich zudem das Betriebsklima verbessern.

Mitarbeiter zu Yoga, Fitness und Co. am Arbeitsplatz motivieren

Motivierte Geschäftsführer können mit wenig Aufwand und geringen Kosten dafür sorgen, dass mehr Bewegung in den Büroalltag kommt. Joggen oder Yoga in der Mittagspause lässt sich so beispielsweise kostenlos umsetzen. Wer mag kann auch wöchentlich einen Personal Trainer oder motivierten Mitarbeiter dazu anleiten, mit dem Personal kleine Übungen durchzuführen – Fit im Büro ist angesagt!

Alternativ lässt sich auch ein kleiner Sportraum mit Yogamatten, Sling Trainern von Anbietern wie aerobis und ähnlichen kleinen Fitnessgeräten einrichten, den die Mitarbeiter nach eigenem Ermessen nutzen können. Auch ein gänzlich eigenes Fitnessstudio liegt im Rahmen des Möglichen. Dann gilt es kleine Motivationen zu liefern und deutlich zu machen, dass Sport und Bewegung während der Arbeitszeit ausdrücklich erwünscht sind.

Zeitliche Flexibilität ist die größte Motivation

Sicherlich wird Unternehmensfitness nicht unbedingt diejenigen Mitarbeiter ansprechen, die ohnehin bereits ausreichend Bewegung finden. Vielmehr soll das Konzept dazu dienen, Sportmuffel abzuholen und ihnen dabei zu helfen, den inneren Schweinehund zu überwinden. Für die meisten ist bereits die Gemütlichkeit, direkt während dem Arbeitstag Sport machen zu können, eine große Motivation. Die lange Fahrt ins Fitnessstudio wird so gespart. Denn wie auch in anderen Lebensbereichen gilt es hier, die gegebene Zeit so effizient wie möglich einzusetzen. Es ist daher ratsam, es den Mitarbeitern so einfach wie möglich zu machen, etwas für die eigene Fitness und Gesundheit zu tun.

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Umweltbewusstsein ist auch im Büro nichts neues!

Seit 25 Jahren ist der Umweltbewusstsein in Büros an der Tagesordnung, aber bei weitem noch nicht ausreichendem Ausmaß.

Das Österreichische Umweltzeichen hat sich seit 1990 das Ziel gesetzt ökologische Trends zu beschleunigen. Das Büro passt natürlich perfekt ins Schema, da es ein Großverbraucher ist. Dieses Konzept kommt selbstredend nicht nur der Umwelt zugute, sondern auch den Angestellten und den Unternehmen. Seit damals steht der umweltgerechte Konsum im Vordergrund, das erste Produkt war 1991 der „bene Ordner“. Inzwischen halten sich mehr als 3200 Produkte und Dienstleistungen an die Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens.

Mittlerweile gibt es etliche umweltfreundliche Lösungen, vom Büromaterial über Drucker bis zu Büromöbeln – alles im Zeichen der Nachhaltigkeit.

Der Preis wird von der Nachfrage bestimmt

Anfangs waren die umweltbewussten Produkte rar und demnach entsprechend teuer. Inzwischen hat sich dies jedoch einschlagend geändert. Der Einkauf großer Mengen dieser Produkte auf die Gesamtmasse der Unternehmen gesehen rentiert sich enorm. Die umweltbewusste Kaufentscheidung liegt nicht mehr ausschließlich beim Preis – wichtig sind Qualität und Beschaffenheit der Produkte. Das Stichwort: Die Marktmacht gezielt nutzen.

Kauf und Gebrauch umweltfreundlicher Produkte ist ein unmittelbarer Beitrag zum Schutz der Umwelt. Die enormen Verbrauchsmengen zeigen auf, welche Verantwortung auf den Herstellern lastet. Vor allem bei produzierenden Unternehmen ist dieser Beitrag von hoher Wichtigkeit um die Gefahrenquellen für Gesundheit und Umwelt so gering wie möglich zu halten.

Die wichtigsten Punkte für umweltfreundliche Büroartikel:

• Langlebigkeit
• Qualität
• Umweltfreundliche Materialien
• Umweltgerechte Produktgestaltung (Ökodesign)
• Nachfüllbarkeit
• Verfügbarkeit von Ersatzteilen
• ressourcenschonende Verpackung

Exakt diese Kriterien werden vom Österreichischen Umweltzeichen garantiert und erfüllt. Mittlerweile zählen haufenweise Produkte und Betriebe zu den ausgezeichneten und sorgen für umweltmotivierte Kaufentscheidungen.

Um dieses Projekt zu fördern bietet eine Initiative des Umweltministeriums eine Hilfestellung an, denn die bedeutendste Frage von Einkäufer/innen stellt sich häufiger: Welche „grünen“ Werbebotschaften sind wirklich rentabel? Daher kann der Kunde in einem Online-Finder durch eine Liste diverser Artikel stöbern – kostenfrei natürlich.

Hilfreiche Tipps zum Thema Umweltbewusstsein in Büros finden Sie hier.

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Stolpern und Ausrutschen gehören zu den häufigsten Unfallursachen im Büro, die immer wieder zu gebrochenen Knochen und geprellten Gliedmaßen führen.

Die Zeitungen berichten immer wieder von Arbeitsunfällen mit bösem Ende.
Die Schlagzeilen lauten reißerisch: „Sturz vom Kran: Mann tödlich verunglückt“ oder „Zerquetscht: Vom Gabelstapler an die Wand gedrückt“. So oder so ähnlich verlaufen Betriebsunfälle mit dramatischem Ausgang.

Im Arbeitsalltag der überwiegenden Mehrzahl der Arbeitnehmer sind solche Situationen glücklicherweise nicht präsent, weil sie sich in vermeintlich sicherer Umgebung aufhalten.
Sie arbeiten in einem Büro, sitzen überwiegend am Schreibtisch und bewegen sich höchstens einmal zum Kaffeeholen, zur Mittagspause oder für den Toilettengang durch die Firma.

Es ist dennoch ein Trugschluss anzunehmen, dass Arbeitssicherheit in einem Büro eine untergeordnete Rolle spielen würde. Sie ist ebenso wichtig wie auf Baustellen und in Handwerksbetrieben und sogar gesetzlich vorgeschrieben.
Es gilt rechtzeitig zu erkennen wo Gefahren lauern, wie ihnen vorbeugend begegnet werden kann und welche Maßnahmen gesetzlich vorgeschrieben sind.

Vorsicht Falle: Stolpern und Ausrutschen als Unfallursache

Es klingt banal, doch Stolpern und Ausrutschen gehören zu den häufigsten Unfallursachen, die immer wieder zu gebrochenen Knochen und geprellten Gliedmaßen führen.

Ein nasser Flur wird unerwartet zu Glatteis, ein achtlos abgestellter Karton lässt unaufmerksame Mitarbeiter ins Straucheln geraten. Die Folge sind Stürze und schmerzhafte Verletzung. Daraus ergeben sich Fehlzeiten von Mitarbeitern und damit verbunden hohe Kosten für den Arbeitgeber.

Betriebe können und müssen sich darum kümmern, dass diese häufigsten Unfallursachen weitgehend von Grund auf ausgemerzt werden.
Das Bundesministerium für Arbeit, Soziales und Konsumentenschutz hat in der Broschüre „Gestaltung von Arbeitsstätten“ alles Wesentliche zusammengestellt, was den Arbeitsschutz betrifft.

Zum Thema Fußböden steht dort unter anderem folgendes:
„Fußböden: Keine Stolperstellen, befestigt, trittsicher und rutschhemmend.“

Verankert ist diese Anforderung in § 6 Arbeitsstättenverordnung (AStV). Die Verordnung präzisiert einen Passus aus dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG).
In § 22 Absatz 8 (ASchG) schreibt der Gesetzgeber ebenfalls die zu gewährleistende Bodenbeschaffenheit in Arbeitsstätten vor: „Die Fußböden in Arbeitsräume dürfen keine Unebenheiten, Löcher oder gefährliche Neigungen aufweisen. Sie müssen befestigt, trittsicher und rutschfest sein.“

Wege und Verkehrsflächen frei halten minimiert die Unfallursachen

Ein perfekt hergestellter Fußboden einer Arbeitsstätte nützt allerdings nichts, wenn Wege und Verkehrsflächen nicht frei sind. Eine ganz einfache und sehr effektive Maßnahme ist es, einen Betrieb regelmäßig aufzuräumen.
Das ist nicht alleine aus hygienischen Gründen erforderlich, sondern vor allem auch aus arbeitsschutzrechtlicher Sicht.
In einem Büro ist es unkompliziert möglich, die Entsorgung zu organisieren. In Abhängigkeit von den Anforderungen der Entsorgungsbetriebe werden die Büros mit verschiedenen Mülleimern für Plastikmüll, Papier und Restmüll ausgestattet.

Die Mülleimer sollten mit zweckentsprechenden Abfallsäcken versehen werden, die so robust sind, so dass diese beim Entnehmen nicht reißen. Restmüll und Plastik ist am besten in verschließbaren Mülleimern aufgehoben, um eine Geruchsbelästigung zu vermeiden.

Wirtschaftlich arbeitende Firmen organisieren die Sammlung von Pappe, Plastik und Restmüll über eine Reinigungsfirma, die die Abfälle regelmäßig aus den Büros entfernt und sich dabei um die Bestückung mit passenden Abfallsäcken kümmert. Falls ein Büro mit größeren Müll- und Abfallmengen zu tun hat, zum Beispiel, weil es neu ausgestattet wird und Sperrmüll anfällt, dann ist dafür zu sorgen, dass der Sperrmüll keinesfalls auf den Fluren und Verkehrsflächen eines Betriebes abgestellt wird.

Fluchtwege müssen ohne Ausnahme frei bleiben. Am besten wird die Abholung des Sperrmülls zeitnah organisiert oder die zu entsorgenden Stücke werden in einem nicht frequentierten Raum so lange untergebracht, bis sie aus der Firma abgeholt werden.

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